業務が未整理で、
本業に集中できない
細かな確認や事務対応に時間を取られ、経営判断や営業活動の時間が削られている。
Backoffice Support / Lark Operation
バックオフィスを整え、
バックオフィスを整え、
事業が前に進む
時間をつくる。
日々の事務、情報管理、Lark運用。気づけば経営者やチームの時間を奪っている"裏側の仕事"を、KAIEIが整理し、続けられる仕組みに変えていきます。
LARK運用設計
定着サポート
定着サポート
FLOW業務整理
マニュアル化
マニュアル化
TRUST伴走型支援
ISSUES
こんなお悩み、ありませんか？
バックオフィスの小さな詰まりは、放っておくと本業のスピードを落としてしまいます。
業務が未整理で、
情報が散らばり、
探す時間が増えている
チャット・表・ドキュメントに情報が分散し、誰が何を見るべきか曖昧になっている。
Larkを入れたのに、
活用しきれていない
導入したものの、ルール設計や運用定着が追いつかず、チャット中心で止まっている。
VALUE
KAIEIが提供する3つの価値
整理・設計・定着を一気通貫で支え、日々の運用に落とし込みます。
1. 業務の全体整理
Before
何に時間を使っているか把握できず、毎日バタバタしたまま1日が終わっている
↓
After
業務が見える化され、優先順位が明確に。本業に集中できる時間が生まれた
2. Lark活用・運用設計
Before
Larkを入れたが使い方がバラバラで、結局チャットのやり取りだけで終わっている
↓
After
Docs・Base・チャットが業務フローに沿って設計され、チーム全員が同じ運用で動く
3. 伴走と定着サポート
Before
研修を受けたが日常業務で活かせず、気づいたら元のやり方に戻ってしまっていた
↓
After
定着まで一緒に走ってもらい、チームが自走できる状態に。相談できる安心感が続く
PROCESS
相談から定着までの流れ
1
ヒアリング
今の業務状況、困りごと、使っているツールを整理します。
2
見える化
業務フロー、情報の置き場、役割分担を洗い出します。
3
設計・整備
Larkやマニュアルを含め、続けやすい運用へ整えます。
4
定着・改善
運用後のズレを確認し、チームに合う形へ改善します。
CASE STUDIES
お客様の声・事例
「Lark導入後の運用ルールが整い、確認漏れが減りました。何を見るべきかが明確になったのが大きいです。」
「曖昧だった業務分担が見える化され、チーム全体で仕事を進めやすくなりました。」
ABOUT LARK
Lark とは
チャット・タスク管理・文書共有・承認フロー・ビデオ会議をひとつのプラットフォームに統合した次世代ビジネスツールです。ツールの乱立をなくし、社内の情報共有と業務効率を同時に改善します。
チャット
社内連絡・グループトーク・DM
タスク管理
担当者・期限・進捗を一元管理
文書共有・編集
マニュアルや議事録をリアルタイム共同編集
承認フロー
申請・決裁をペーパーレスで自動化
ビデオ会議
外部アプリ不要、同じアプリで完結
ABOUT
プロフィール & ストーリー
"作業を代わりにする"だけではなく、
チームが円滑に働ける土台を整える支援へ。
小さな違和感を見逃さず、
会社が回る仕組みに整える。
1
業務の見える化
属人化した作業、重複する確認、毎月くり返す手間を整理し、どこに負担があるのかを明確にします。
2
現場に合う仕組みづくり
Larkなどのツールを入れるだけで終わらせず、実際の業務に合わせて、迷わず使える導線・ルール・役割を整えます。
3
自走できるチームへ
丸投げでも放置でもなく、必要なところは伴走しながら、最終的には社内で管理・改善できる状態を目指します。
ABOUT KAIEI
運営会社について
本サービスは株式会社KAIEIが運営しています。
AI × DX
AIを活用したDX効率化ツールの開発・導入支援
株式会社KAIEIは、バックオフィス支援・Lark運用にとどまらず、AIを活用した業務効率化ツールの自社開発にも取り組んでいます。培ったノウハウをもとに、企業様へのAI導入・活用のサポートもご提供しています。
話すだけでも、
整理の一歩になります。
今の業務状況を伺い、どこから整えると
効果が出やすいか一緒に確認します。